OSSENO Software GmbH: Optimierung komplexer Entwicklungsprozesse

In zahlreichen mittelständischen Unternehmen hält sich hartnäckig die Praxis, Excel-Tabellen im Anforderungsmanagement zu verwenden. Dies führt unweigerlich zu Verzögerungen und Irrtümern, weil wichtige Akteure im Prozess keinen Zugang zu den entscheidenden Informationen erhalten, die bereitgestellten Daten nicht auf dem aktuellen Stand sind und in sich wiederholenden Besprechungen die gleichen Probleme ständig neu debattiert werden, wissen Lukas Schönberger und Dr. Sebastian Adams von der OSSENO Software GmbH. Angesichts dieser Herausforderungen stellt sich die Frage, ob es eine praktikable Lösung gibt, um diesen Prozess zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern. „Dass sie etwas an dieser Situation ändern müssen, ist den meisten Unternehmen bekannt. Allerdings fehlen ihnen meist das Wissen und die dafür adäquaten Tools. Mit den richtigen Werkzeugen lässt sich der Arbeitsaufwand für Projekte aber tatsächlich um bis zu 30 Prozent reduzieren“, betonen Dr. Sebastian Adam und Lukas Schönberger, von der OSSENO Software GmbH.

„Zunächst ist es jedoch von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen sich der zentralen Rolle des Anforderungsmanagements für ihre Tätigkeit bewusst werden. Denn nur so können sie während ihrer Produktentwicklungsprozesse durchgehend reibungslose Abläufe gewährleisten“, fügen die Geschäftsführer Dr. Sebastian Adam und Lukas Schönberger der OSSENO Software GmbH hinzu. Die OSSENO Software GmbH konzentriert sich auf die Entwicklung von Anforderungsmanagement-Lösungen, die Projekte effizienter strukturieren, verwalten und optimieren. Während Dr. Sebastian Adam als renommierter Experte im Bereich Anforderungsmanagement für die inhaltliche Ausrichtung des Unternehmens zuständig ist, pflegt der Wirtschaftswissenschaftler Lukas Schönberger den persönlichen Kontakt zu den Unternehmen. Die Kunden der OSSENO Software GmbH schätzen vor allem die hohe Flexibilität. Außerdem den exzellenten Support und die problemlose Integration der Software in ihre bestehenden IT-Umgebungen.

Dr. Sebastian Adam und Lukas Schönberger von der OSSENO Software GmbH über die Bedeutung des Anforderungsmanagements in komplexen Entwicklungsprojekten

Das Anforderungsmanagement ist ein wichtiger Aspekt des Projektmanagements. Es beinhaltet alle notwendigen Schritte zur Steuerung, Überwachung und Verwaltung der Anforderungen an komplexe Systeme. „Stellen wir uns die Entwicklung eines Flugzeugs oder eines Autos vor. Hier sind nicht nur zehn, sondern tausende Anforderungen zu berücksichtigen“, erklärt Dr. Sebastian Adam und fügt hinzu: „Gleiches gilt für Branchen wie den Maschinenbau, die Elektrotechnik und die Produktion medizinischer Geräte.“

Das Anforderungsmanagement ermöglicht eine effiziente Entwicklung, bei der man Fehler von Beginn an vermeidet. Hierbei werden Anforderungen dokumentiert, nachvollzogen und verwaltet, wofür spezielle Tools, sogenannte Anforderungsmanagement-Werkzeuge existieren. „Viele Unternehmen sind jedoch mit der Komplexität und Bedienbarkeit existierender Angebote am Markt unzufrieden und scheuen deshalb den Einsatz spezialisierter Lösungen, auch wenn diese einen erheblichen Mehrwert gegenüber beispielsweise Excel ermöglichen. Genau das war der Grund dafür, warum wir eine eigene Lösung entwickelt haben, die den Zugang und die Handhabung insbesondere für Mittelständler erheblich vereinfachen“, verrät Lukas Schönberger von der OSSENO Software GmbH.

Individuelle Umsetzungsstrategien und durchgehende Kundenbetreuung

„Unsere Kundenbetreuung mit der OSSENO Software GmbH ist äußerst umfangreich und ermöglicht eine reibungslose Implementierung unserer Software“

Der Prozess beginnt mit einer Onboarding-Phase, in der die Experten Dr. Sebastian Adam und Lukas Schönberger die aktuelle Situation der Unternehmen untersuchen und ihre Ziele ermitteln. Anschließend gilt es herauszufinden, über welchen Weg das Wunschergebnis am effizientesten zu erreichen ist. Dabei variieren die Herausforderungen je nach Unternehmen: Beispielsweise unterscheidet sich der Ansatz eines Betriebs, der eine Ausschreibung für eine spezielle Produktionsanlage plant, von dem eines Küchengeräteherstellers.

„Wir analysieren mit der OSSENO Software GmbH daher die spezifische Situation und entwickeln gemeinsam mit dem Kunden eine individuelle Umsetzungsstrategie“, schildert Lukas Schönberger den grundlegenden Ablauf in der Zusammenarbeit mit den Unternehmen. In der Regel führen die Profis fünf Termine durch, in denen alle Aspekte ausführlich erörtert werden. Im Anschluss daran übernehmen sie die Implementierung sowie die notwendige Schulung aller Mitarbeiter.

Deutschland im internationalen Vergleich: OSSENO Software GmbH als Gamechanger

Momentan wird häufig diskutiert, dass Deutschland im internationalen Vergleich zurückfällt. Viele Menschen sind der Meinung, ausländische Unternehmen seien innovativer und schneller bei der Umsetzung. Manche meinen sogar, der Wirtschaftsstandort Deutschland stehe auf dem Spiel. „Ich halte diese Aussagen größtenteils durchaus für begründet, denn ich beobachte immer wieder, dass viele Firmen nach wie vor Arbeitsmethoden von vor zwanzig Jahren anwenden“, erklärt Dr. Sebastian Adam von der OSSENO Software GmbH.

Lukas Schönberger ergänzt: „Es überrascht daher nicht, dass sie auf internationaler Ebene langsam ins Hintertreffen geraten. Dennoch bleibt der Mittelstand dank seiner herausragenden Qualität das Fundament der deutschen Wirtschaft, das wir mit der OSSENO Software GmbH nachweislich stärken können.“ Demnach haben es die Unternehmen selbst in der Hand, den entstandenen Rückstand zu minimieren und sich für die Herausforderungen der Zukunft zu wappnen, fassen Dr. Sebastian Adam und Lukas Schönberger zusammen.